個人情報保護方針

東北大学ナレッジキャスト株式会社（以下、「当社」といいます。）は、お客様、お取引先関係者、協力会社関係者、当社関係者等の個人を識別できる情報（以下、「個人情報」といいます。）について、個人情報保護方針（以下、「本方針」といいます。）を以下のように定め、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）並びにその他関係法令及びガイドラインを遵守し、本方針に基づき適正に取扱い、その保護に努めます。

1. 個人情報の取得

当社は、氏名、所属、メールアドレス、電話番号等の個人情報の取得に当たっては、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により取得し、個人情報保護法並びにその他関係法令及びガイドラインに準拠して適切に利用します。当社は、主に以下の方法で個人情報を取得します。

• (1) お客様から直接、個人情報の提供を受ける方法
• (2) お客様が当社サービスを利用する際に、自動的に個人情報を記録する方法
• (3) 協力会社等から間接的にお客様の個人情報の提供を受ける方法
• (4) 刊行物やインターネット等で公開された個人情報を取得する方法

2. 個人情報の利用目的

当社は、以下に掲げる目的のために、個人情報を利用します。

• (1) 当社が主催又は共催にて実施する各種事業及びそれに付随する業務を行うため
• (2) お客様からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
• (3) 当社サービスの品質向上のための分析及びお客様からのご意見やご要望を把握するため
• (4) 他の事業者から委託された場合において、委託された業務遂行のため
• (5) 従業員の採用・雇用等に関する業務を行うため
• (6) その他事業に必要とする範囲内で利用するため

3. 仮名加工情報の利用

当社では、データの分析を行う場合等、個人を特定する必要がない場合は仮名加工情報（特定の個人を識別できないように加工した個人情報であって、復元できないようにしたもの）を作成して利用します。仮名加工情報は、個人情報保護規程第36条に従い作成し管理を行います。社内でのみ利用し第三者に提供することはありません。

4. 個人情報の共同利用

当社は、以下の機関との間で個人情報を共同利用することがあります。

(1)共同利用者の相手

国立大学法人東北大学

(2)共同利用の目的

前記2に記載のとおり

(3)共同利用する個人情報の範囲

氏名、所属、メールアドレス、電話番号、学歴、職務経歴

(4)当該個人データの管理について責任を有する者

東北大学ナレッジキャスト株式会社

5. 第三者への提供

当社は、以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはありません。

• (1) お客様の同意がある場合
• (2) 法令等に基づき開示・提供が求められた場合
• (3) 当社の業務遂行上必要な範囲内で、委託契約により業務委託先に当社が設定する個人情報保護対策を義務づけ、適切に個人情報を取り扱うように管理することを条件に業務委託先に提供する場合
• (4) 共同利用の場合

6. 個人情報の安全管理措置

当社は、以下の通り、個人情報への不正なアクセス又は漏洩、滅失等のリスクに対し必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

• (1) 個人情報を正確かつ、最新の状態で管理します。
• (2) 個人情報の利用の安全性確保（不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の防止）をします。
• (3) 個人情報に関係するデータベースやファイルシステムへのアクセスは、利用者個人レベルでのアクセス制限を行い、不正な利用がなされないように厳重に管理します。

7. 個人情報の開示・訂正・利用停止

当社が保有する個人情報について、本人から開示・訂正・利用停止の申請があった場合は、当該申請者が本人の場合又は本人からの委任を受けた方であることが確認できた場合にのみ、合理的な期間及び範囲内で対応します。

8. クッキー（Cookie）及び同様の技術について

• (1) 当社では、ウェブサイト利用者の閲覧状況等を、解析ツールやマーケティングツールを利用するなどして分析するため、及びウェブサイトにおけるサービスの利便性向上のために、クッキーの仕組みを利用しています。
• (2) Cookieによりウェブブラウザを識別していますが、特定個人の識別はできない状態となっており、匿名性が担保されています。
• (3) Cookieの使用を望まない場合、ウェブブラウザからCookieを無効に設定することができます。

9. 個人情報保護への取り組みの継続的改善

当社は、役員、従業員、共同利用者及び個人情報を提供する業務委託先に個人情報の取扱い方法を周知徹底し、常にその取り組みの改善・向上に努めます。

10. 個人情報保護方針の改定

個人情報保護方針については、必要に応じ随時改定します。